Внедрение БИТ.ФИНАНС для автоматизации казначейства и управленческого учета
Как мы автоматизировали казначейство и контроль платежей для фармацевтического дистрибьютора
5 минут полезного чтения
Описание проекта
Наш клиент — динамично развивающийся дистрибьютор лекарственных препаратов, медицинских изделий и БАДов с коллективом более 100 сотрудников.
Руководство компании обратилось к GT Consulting для автоматизации процессов казначейства и контроля платежей на базе решения «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет». Основными задачами были автоматизация планирования БДДС, электронного согласования заявок и формирования платежного календаря.
Задачи проекта
Перед компанией стояли следующие задачи по автоматизации казначейства и контроль платежей:
- Планирование бюджета БДДС.
- Формирование и согласование в системе Заявок на расходование ДС.
- Контроль суммы заявки по бюджету.
- Формирование платежного календаря.
- Формирование и согласование в системе Реестра платежей.
Знакомо?
Обратитесь к нам, и мы расскажем, как решить эти проблемы
Ход выполнения проекта
Специалисты GT Consulting реализовали проект:
1
Провели анализ особенностей учета и структуры компании.
2
Настроили модуль планирования бюджета БДДС.
3
Внедрили электронное согласование заявок на расходование ДС.
4
Реализовали автоматический контроль сумм заявок по бюджету.
5
Настроили формирование платежного календаря и реестров платежей.
6
Обучили пользователей работе в системе.
Результаты внедрения
- Полностью автоматизирован процесс планирования БДДС.
- Внедрено согласование заявок на расходование ДС в системе.
- Обеспечен автоматический контроль заявок по утвержденным лимитам бюджета.
- Настроено автоматическое формирование платежного календаря.
- Реализовано формирование и согласование реестров платежей в системе.
- Внедрена оперативная отчетность для план-фактного анализа.
Текущий статус проекта
Внедрение «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» успешно завершено. Автоматизировано 35 рабочих мест. Все процессы казначейства и контроля платежей переведены в единую систему, что позволило минимизировать трудозатраты сотрудников и повысить эффективность финансового управления.
Казначейство и контроль платежей до сих пор не автоматизированы?
Напишите нам, и мы внедрим БИТ.ФИНАНС и наведём порядок в платежах, бюджетах и согласованиях
