Внедрение БИТ.ФИНАНС для автоматизации управленческого учета и казначейства
Описание проекта
Наш клиент — официальное представительство международной фармацевтической компании, специализирующейся на производстве лекарственных средств для лечения заболеваний органов чувств.
Компания с численностью 180 сотрудников обратилась в GT Consulting для автоматизации управленческого учета и процессов казначейства на базе решения «БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет для 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».
Проблематика
До внедрения компания сталкивалась с неэффективностью процессов казначейства:
- Процесс согласования заявок на оплату осуществлялся в бумажном виде, что занимало значительное время.
- Отсутствовал автоматический контроль сумм заявок на оплату в соответствии с утвержденным бюджетом.
- Не было системы контроля наличия «Счетов на оплату».
- Отсутствовали инструменты для план-фактного анализа в разрезе графиков договоров.
- Рутинные процессы приводили к ошибкам в учете и затрудняли оперативное планирование.
Ход выполнения проекта
В качестве основного продукта был выбран «БИТ.ФИНАНС», который в наибольшей степени подходил на базе заявленной функциональности и гибкости механизмов для решения поставленных задач в связи с необходимостью учесть в ходе реализации проекта внедрения наши особенности учета и структуру компании.
Результаты внедрения
- Полностью устранена необходимость бумажного согласования заявок на расход ДС.
- Значительно ускорен процесс согласования и проведения оплат.
- Обеспечен комфортный контроль лимитов бюджета, что сократило количество ошибок в учете.
- Управленческие данные стали доступны для удобного и быстрого анализа.
- Создана единая информационная система с общей управленческой информацией по всем объектам учета.
