Внедрение БИТ.ФИНАНС для автоматизации управленческого учета и бюджетирования
Как мы автоматизировали бюджетирование и казначейство в фармацевтической компании и минимизировали трудозатраты финансистов
5 минут полезного чтения
Описание проекта
Наш клиент — российская фармацевтическая компания полного цикла с коллективом более 500 сотрудников, специализирующаяся на разработке и производстве лекарственных средств.
Компания обратилась к GT Consulting для автоматизации управленческого учета на базе решения «БИТ.ФИНАНС». Основными задачами были автоматизация процессов бюджетирования (БДР, БДДС), казначейства и контроля платежей.
Проблематика
Перед внедрением в компании отсутствовала автоматизированная система для ключевых финансовых процессов:
- Бюджетирование (БДР и БДДС) велось неавтоматизированно, без централизованного планирования и контроля.
- Отсутствовали инструменты для электронного согласования бюджетов и заявок на расходование денежных средств.
- Не был автоматизирован контроль сумм заявок по утвержденному бюджету.
- Формирование платежного календаря и реестров платежей было трудоемким и занимало много времени.
- Отсутствовала оперативная отчетность для план-фактного анализа.
Знакомо?
Обратитесь к нам, и мы расскажем, как решить эти проблемы
Ход выполнения проекта
Проект был реализован в строгом соответствии с методологией:
1
Сбор функциональных требований
- Совместная работа с ключевыми пользователями для выявления всех особенностей учета.
2
Моделирование и проектирование
- Разработка модели решения в системе на основе собранных требований.
3
Внедрение
- Тиражирование настроек, наполнение базы данных, тестирование выходной отчетности.
4
Подготовка к эксплуатации
- Разработка пользовательских инструкций и обучение сотрудников.
5
Опытно-промышленная эксплуатация
- Запуск системы в работу с последующей поддержкой.
Результаты внедрения
- Полностью автоматизированы процессы бюджетирования (годовое и квартальное планирование БДР/БДДС) с электронным согласованием.
- Внедрено автоматическое контроля заявок на расходование ДС по утвержденным лимитам бюджета.
- Настроено формирование платежного календаря и реестров платежей в системе.
- Реализована оперативная отчетность для план-фактного анализа.
- Минимизированы трудозатраты сотрудников финансового департамента за счет автоматизации рутинных операций.
Текущий статус проекта
Система «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» успешно введена в промышленную эксплуатацию. Проект получил высшую оценку (5/5) по всем параметрам от финансового директора. На основе успешного опыта сотрудничества компания запустила второй проект по автоматизации учета по международным стандартам.
Бюджетирование и казначейство до сих пор ведутся вручную?
Оставьте ваши контакты — мы автоматизируем управленческий учет, бюджеты и контроль платежей в одной системе
