Внедрение и интеграция 1С-систем для компании «Автопорт»
Описание проекта
«Автопорт» занимается поставкой автомобильных запчастей и управляет ассортиментом, насчитывающим более 1000 SKU. Поставки бизнеса охватывают три крупных региона: Москва, Новосибирск, Пермь.
Для ведения учета использовались 1С:УТ (Управление торговлей) и 1С:Бухгалтерия, однако растущие задачи бизнеса переросли возможности систем, а их текущие версии устарели и не позволяли бизнесу расти.
Почему нужно было обновиться
На момент обращения у клиента были следующие проблемы:
- Использование устаревшей версии 1С:УТс некорректными данными порождало ошибочную информацию.
- Остатки товаров в системе не соответствовали тому, что реально находилось на складах.
- Учет большого количества SKU становилсякрайне затруднительным.
- Ведение устава выполнения товарных операций занимало много времени.
- Недостаточная автоматизация процессов затрудняла контроль движения средств.
- Отсутствие точных данных по остаткам на складах осложняло инвентаризацию и операции с товарами.
Как мы решали задачу
Для решения задач клиента мы провели внедрение актуальной версии 1С:УТ и интеграцию с 1С:Бухгалтерия. Ключевые этапы:
С чем пришлось столкнуться в ходе проекта
В процессе работы над проектом перед командой GT Consulting встали новые задачи, связанные с реализацией дополнительного функционала системы. В частности, учет требовал дополнительных возможностей для анализа финансовых данных в разрезе каждого из подразделений.
Выяснилось, что текущая версия 1С:Бухгалтерия не позволяет реализовать эти цели. Мы предложили альтернативное решение – приобрести и внедрить корпоративную версию программного продукта 1С:Бухгалтерия КОРП, которая отвечала техническим требованиям и запросам заказчика. В рамках концепции комплексной автоматизации мы интегрировали систему финансового учета с обновленной версией 1С:УТ.
Результаты внедрения
- Всего за 2 месяца мы внедрили и интегрировали между собой 2 системы: 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия КОРП.
- Полностью автоматизированы бухгалтерский и складской учет.
- Реализована функция формирования финансовых отчетов по каждому подразделению.
- Устранены расхождения между остатками в системе и фактическим наличием товаров.
- Улучшена работа с ассортиментом благодаря интеграционным решениям.
- Автоматизированы ключевые операции, что повысило скорость и точность работы с документами.
Компания получила инструменты для прозрачного учета, оперативного анализа и масштабирования бизнеса.
Текущий статус проекта
Проект успешно завершен в срок, за 2 месяца. Система внедрена и работает на 4 рабочих местах. На данный момент специалисты GT Consulting продолжают оказывать компании «Автопорт» техническую поддержку и развивать дополнительные функции по запросу.
