Перед любой компанией, независимо от масштаба и отрасли, рано или поздно встает задача организации складского учета и контроля остатков. Даже если деятельность не связана с торговлей или производством, необходимо учитывать материальные ценности — оборудование, технику, мебель, запасы. Решения 1С позволяют выстроить такой учет в удобной и понятной форме, адаптированной под конкретные процессы.
Во всех типовых конфигурациях 1С присутствует возможность ведения складских операций, однако глубина автоматизации и подходы к учету зависят от задач бизнеса и выбранной конфигурации. Рассмотрим уровни автоматизации склада на примере решения «1С:Управление торговлей 11» (1С:УТ)— одной из самых развитых систем для торговых и дистрибьюторских компаний. Аналогичный функционал применим и в конфигурациях «1С:Комплексная автоматизация» (1С:КА) и «1С:ERP Управление предприятием» (1C: ERP).
Уровни автоматизации складского учета
Сегодня система программ «1С: Предприятие» включает в себя широкий спектр решений для автоматизации склада. Часть из них — партнерские разработки, созданные платформе «1С:Предприятие 8.3» и интегрируемые с типовыми конфигурациями. Но базовые возможности складского учета присутствуют уже в стандартных продуктах 1С и охватывают все ключевые потребности бизнеса.
1. Базовый уровень учета складских операций
Это самый простой вариант ведения учета — когда складские операции отражаются в системе без отдельных ордеров, а движение товара фиксируется непосредственно в документах продажи или поступления. Такой принцип используется в конфигурациях, ориентированных в первую очередь на бухгалтерский учет, например, в «1С:Бухгалтерия». Но стоит отметить, что в «1С:Бухгалтерия 8. Базовая» существует техническое ограничение — вести учет остатков можно только по одному складу. А версия «1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ» уже позволяет вести учет по нескольким складам, однако её складской функционал остается базовым и ориентированным на нужды бухгалтерского, а не оперативного складского учета.
Для компаний, которым недостаточно такого базового функционала (например, для ведения учёта по нескольким складам), существует специализированная конфигурация — «1С:Управление торговлей». В ней достаточно включить опцию «Несколько складов» в настройках («НСИ и администрирование» → «Склад и доставка»).
Программа позволяет не просто добавить новые склады, но и структурировать их с помощью групп. Это удобно для предприятий с несколькими филиалами, распределенными складами или зонами хранения. Группы можно использовать в документах реализации, перемещений и заказов, что ускоряет работу и делает учет более прозрачным.
Даже на базовом уровне складского учета в 1С можно внедрить штрихкодирование. Для каждой номенклатуры доступны поля для штрих-кодов, включая упаковки. При подключении оборудования (ТСД, сканеры) становится возможным автоматическое заполнение документов, что снижает риск ошибок и ускоряет обработку данных. Главное — убедиться, что драйверы оборудования совместимы с платформой 1С.
2. Ордерная схема учета — разделение функций менеджеров и кладовщиков
Следующий шаг автоматизации — использование ордерной схемы складского учета В этом случае, операции продаж и складского движения разделяются. Менеджер оформляет документы реализации, а кладовщик — ордера на отгрузку или приемку товара. Так достигается прозрачность и контроль движения запасов.
Если для склада включена ордерная схема, появляется дополнительный документ — приходный или расходный ордер. Именно он изменяет фактические остатки на складе. Такой подход особенно удобен, если продажей и отгрузкой занимаются разные сотрудники. Система не позволит выдать или списать больше товара, чем указано в накладной, что исключает ошибки и потери.
В небольших компаниях, где один человек совмещает функции продавца и кладовщика, ордерная схема обычно не требуется. Но при масштабировании бизнеса и увеличении количества складов ее использование становится необходимым для контроля товарных потоков и ответственности сотрудников.
3. Учет остатков по ячейкам хранения
На крупных складах, где номенклатура насчитывает сотни или тысячи позиций, удобнее использовать адресное хранение. В «1С:Управление торговлей 11» можно включить учет остатков по ячейкам — для этого нужно, чтобы склад уже работал по ордерной системе.
После активации адресного хранения, кладовщики получают рабочие места для подбора и размещения товаров по ячейкам. В системе можно отслеживать сборку заказов, контролировать размещение и отгрузку. Это следующий этап автоматизации, когда каждая операция фиксируется, а ответственность за процесс закрепляется за конкретным сотрудником.
Функция ячеек особенно полезна для компаний, использующих штрихкодирование и ТСД (терминалы сбора данных). В стандартную поставку «1С:Управление торговлей» входит обработка «Рабочее место работника склада», оптимизированная для мобильных устройств и интеграции с оборудованием.
Для небольших предприятий доступен упрощенный вариант — справочное указание ячеек без учета остатков в разрезе адресов хранения. Это помогает ускорить поиск товаров, даже если полный адресный учет не ведется.
Итоги
Система «1С:Управление торговлей» обладает тем же мощным складским функционалом, что и решения «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP.Предприятие». Благодаря гибкости и широким возможностям настройки, она подходит для компаний любого масштаба — от небольших оптовиков до крупных дистрибьюторов с сетью складов.
Грамотно внедренный складской учет позволяет снизить ошибки, ускорить обработку заказов и контролировать запасы в режиме реального времени. А настраиваемые права доступа и детализированные отчеты обеспечивают безопасность и прозрачность всех операций. В GTcon мы помогаем компаниям выстроить эффективную систему складского учета и логистики В системах программ 1С - от базового контроля остатков до полного адресного хранения с автоматизацией рабочих мест.
