В GTcon мы уже не первый год помогаем компаниям навести порядок в цифрах — внедряем управленческий учет и автоматизируем внутренние процессы с помощью программ на базе 1С:Предприятие 8. Мы стараемся избавить руководителей от бесконечных Excel-таблиц и непонятных отчетов, чтобы у них всегда под рукой были ясные, оперативные данные. Мы верим: чем меньше ручной работы и рутины, тем больше времени остается на реальные решения и развитие бизнеса.
Зачем вообще нужен управленческий учет?
Задача управленческого учета — подсвечивать для руководства всё самое важное: сколько реально заработали в этом месяце (и причем тут новый проект), куда утекла прибыль или что происходит с денежным потоком по всем подразделениям.
Попробуйте вручную собрать данные из десятка систем или свести баланс в голове — всегда что-то потеряется. Вот почему автоматизация управленческого учёта стратегически важный пункт. Это эффективный способ сделать управленческий взгляд более четким: все данные собираются вместе, можно крутить их по-разному, видеть слабые звенья или внезапные точки роста буквально на лету.
Как компании получают кастомизированный управленческий учет в 1С
Сначала смотрим на бизнес изнутри: разбираем процессы, узнаём, что на самом деле важно для владельцев и топов. Мы строим структуру отчётов так, чтобы отвечать не на «что бы посчитать», а «для чего считать». У кого-то упор идёт на анализ продаж или закупок; кому-то важно понять затраты по конкретным проектам или выстроить кросс-анализ отделов.
Под разные задачи используем разные платформы 1С:
- 1С:ERP Управление предприятием — флагманское решение 1С для больших компаний со множеством направлений;
- 1С:Комплексная автоматизация — отличное решение для среднего бизнеса без лишней нагрузки;
- 1С:Управление торговлей — когда всё крутится вокруг продаж и клиентских процессов.
Что действительно меняется после автоматизации учёта в 1С
Начинается новое качество жизни для руководителей и собственников:
- Прозрачность финансов: видно все самое существенное по доходам/расходам/результату сразу, без поиска среди сотен строк.
- Чёткое планирование на основе актуальных данных: обороты, закупки или движение денег.
- Оперативный контроль: в режиме онлайн видны все денежные потоки компании.
- Глубокая аналитика: можно проводить анализ эффективности по любому срезу: продукт, подразделение, менеджер, проект.
- Единое информационное пространство: системы связаны между собой (CRM, склады, финансы), минимизируются ошибки и исключается дублирование.
- И главное — отчёты становятся инструментом принятия решений, а не пустой формальностью.
Такая система легко растет вместе с вашим бизнесом: сегодня нужна базовая аналитика — будет она; захотите развивать управление вплоть до полноценной ERP-системы с глубоким бюджетированием и управлением проектами — всё возможно.
Если подробнее — управленческий учет в 1С:ERP
Когда компания большая (разные города/филиалы/направления), мы предлагаем «1С:ERP Управление предприятием». Это тот самый «центр управления полетами». Задача системы — связать воедино финансы, производство, персонал и аналитику так, чтобы каждый руководитель получал реальную картину бизнеса в режиме «онлайн».
Данные можно тянуть из разных источников (это может быть другая база 1С или Google Sheets) — не надо переключаться между экранами. Всё собирается в одном месте. В результате вы получаете финансовую панель управления компанией в реальном времени плюс инструменты для построения сложных бюджетов (даже если компания живет по стандартам МСФО).
Для среднего бизнеса вполне подходит следующий вариант
Чаще всего компаниям среднего размера идеально подходит «1С:Комплексная автоматизация». Здесь уже “из коробки” заложены методики подготовки основного управленческого баланса и других отчетов. Но гибкость никуда не девается: можно добавить свои статьи затрат или особые показатели эффективности.
Все операции фиксируются сразу (не надо собирать вручную бумажки от всех отделов). Есть возможность строить аналитику как по проектам, так и по направлениям бизнеса отдельно. Особенно удобно для тех компаний, где часть процессов производства сочетается с торговлей.
В итоге заказчики получают систему прозрачную как стекло: видны все статьи расходов/доходов прямо сейчас и понятно за счет чего компания выходит “в плюс” (или где пора срочно принимать меры). Автоматизация экономит силы там, где обычно все буксуют — собирая данные повторно или пытаясь сопоставить несвязанные отчетности вручную.
