Переход 1С Бухгалтерия 7 7 на 1С 8

Хотя загрузка данных является важным этапом, она не гарантирует их абсолютной корректности. После успешного переноса данных из 1С 7.7 в 1С 8.3 и 8.2 рекомендуется провести самостоятельную проверку загруженной информации.

Создайте отчет Оборотно-сальдовая ведомость, включающий данные по субсчетам, видам учета, забалансовым счетам и валютам. Затем сравните этот отчет с аналогичным из базы 1С 8.3 (8.2), в которую были перенесены данные:

Рекомендуется провести тщательную проверку для каждого счета. При выявлении ошибок необходимо их немедленно исправить. Более подробную информацию об ошибке можно получить, сформировав детальный отчет, такой как Карточка счета. Обычно исправление заключается в коррекции операции, в рамках которой была выявлена ошибка. Это может быть документ Операция (бухгалтерский и налоговый учет) или документ Ввод начальных остатков.

Процесс загрузки справочников в большинстве случаев проходит без проблем, однако рекомендуется осуществлять дополнительную проверку для обеспечения полной целостности данных.

Перенос данных из модифицированных конфигураций 1С 7.7 в 1С 8.3 (8.2) представляет собой более сложную задачу из-за изменений в бизнес-процессах, отсутствующих в целевой версии программы. Этот процесс обычно требует участия специалиста с опытом работы или хорошим владением инструментарием конвертации данных. Существуют общие принципы, которые могут быть использованы для успешного переноса таких конфигураций:

• Перенос функционала. Необходимо повторить функционал, присутствующий в 1С 7.7, в новой конфигурации. Это включает в себя создание дополнительных документов, справочников и реквизитов. Затем следует выполнить выгрузку данных с помощью -CF файла этой базы.
• Свертка информационной базы 1С 7.7. Произведите свертку базы на конец года. Сравните обороты по счетам до и после свертки, они должны быть одинаковыми.
• Перенос данных в новую базу. Переносите данные из свернутой базы 1С 7.7 в чистую базу новой версии. Проверьте данные оборотов по счетам в 1С 7.7 и новой версии (8.2 или 8.3). В случае обнаружения ошибок, внесите соответствующие исправления.
• Загрузка CF файла конфигурации. В чистую базу, в которую были загружены данные из 1С 7.7, выполните загрузку CF файла конфигурации, в которой был реализован функционал из 1С 7.7.
• Перенос дополнительных реквизитов. Используйте инструмент Конвертация данных для переноса дополнительных реквизитов справочников.

• Обновление правил выгрузки. После обновления информационной базы 1С, обновите правила выгрузки данных. Откройте 1С 8.3, выберите Главное – Загрузка из 1С Предприятия 7.7. Нажмите "Сохранить правила переноса", выберите версию 1С Бухгалтерия 7.7 и сохраните правила.
• Выгрузка данных из 1С 7.7. Запустите "Переход на 1С 8.3 Бухгалтерию ред. 3.0" через Сервис – Дополнительные возможности. Укажите правила выгрузки, период, имя файла данных и объекты для выгрузки. Нажмите "Загрузить правила обмена" и управляйте объектами для выгрузки.
• Загрузка данных в 1С 8.3 из 1С 7.7. Откройте 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) и выберите Главное – Загрузка из 1С Предприятия 7.7. Выберите нужный способ загрузки (из информационной базы или из файла), укажите файл и выполните загрузку. Успешная загрузка подтвердится соответствующим окном.

В последнем релизе программы 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0 перевод из информационных баз 1С 7.7 не поддерживается, требуется переход на версию 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Однако, если необходим перенос именно в 1С 8.2, можно воспользоваться альтернативным методом.

• Выгрузка данных из 1С 7.7. Скачайте файлы для выгрузки в 1С 8.2, разместив их в папке ExtForms вашей базы данных. Запустите обработку "Выгрузка данных для 1С Бухгалтерия 8" через Сервис – Дополнительные возможности. Выберите файл правил выгрузки, укажите период, имя файла данных и объекты для выгрузки.
• Загрузка в 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0 из 1С 7.7. Выберите Сервис – Перенос данных из информационных баз 1С Предприятия 8, затем "Загрузить из файла". Выберите файл, затем произведите загрузку данных. При удачной загрузке появится соответствующее окно.

• Обновите базу 1С до актуальной версии 8.2 или 8.3, используя последний релиз. Проверьте текущий релиз на официальном сайте техподдержки 1С.
• Выполните регламентные операции по закрытию месяца. Дополнительно проведите проверку бухгалтерского учета через Сервис – Проверка данных для перехода 1С Бухгалтерия 8 и исправьте обнаруженные ошибки.
• Создайте резервную копию базы 1С с использованием конфигуратора. Перейдите в режим конфигуратора, выберите Администрирование – Выгрузить данные, укажите имя файла и место сохранения.
• Удалите помеченные на удаление объекты и проведите Тестирование и исправление базы 1С через Администрирование – Тестирование и исправление БД в конфигураторе.
• Создайте чистую базу для загрузки данных, чтобы иметь возможность отмены загрузки в случае неожиданных ситуаций. Выберите Администрирование – Выгрузить данные и укажите имя файла и место сохранения.