Настройка 1С

Настройка программы 1С — это важнейший этап, от которого зависит правильная работа всей системы. Качественная настройка снижает вероятность ошибок и улучшает эффективность бизнес-процессов. Необходимо доверить эту задачу опытным специалистам, которые могут гарантировать успешную настройку 1С и создать систему, соответствующую вашим потребностям.

Компания GTcon специализируется на настройке 1С и предлагает системный подход к работе с вашей программой:

• Моделирование процессов. Мы анализируем ваши бизнес-процессы, проектируем взаимосвязи между данными и документами, и подготавливаемся к настройке.
• Анализ потребностей. Мы тщательно изучаем ваши потребности, уделяя внимание мельчайшим деталям.
• Качественная настройка. Мы проводим настройку системы с высоким качеством и тестируем ее при условиях, максимально приближенных к реальным рабочим нагрузкам.
• Внедрение. После успешной настройки системы мы запускаем ее в эксплуатацию, консультируем пользователей и поддерживаем работоспособность системы в рамках соглашения о сопровождении.

Если вы ищете специалистов, которые помогут вам настроить 1С и достичь целей вашего бизнеса, оставьте заявку. Наши эксперты найдут оптимальное решение и проведут работы, которые приведут к успешным результатам: устойчивым бизнес-процессам, увеличению производительности, снижению трудозатрат на работу с данными и документами, и другим важным целям настройки 1С.

• Вариативность. Более 500,000 разнообразных версий 1С:Бухгалтерии, начиная от версии 7.7 и заканчивая 8.3, широко внедрены на предприятиях, в торговых организациях, компаниях сферы услуг, а также на государственных предприятиях и у ИП.
• Широкий функционал. Программа позволяет решать разнообразные задачи учета, включая бухгалтерский и налоговый учет, кадровый учет, документооборот, а также подготовку и сдачу отчетности в контролирующие органы.
• Поддержка различных систем налогообложения. Система 1С:Бухгалтерия поддерживает как общую систему налогообложения, применяемую для организаций и индивидуальных предпринимателей, так и упрощенную систему налогообложения.
• Соответствие законодательству. Разработчики постоянно обновляют программу в соответствии с актуальным законодательством.
• Разнообразие версий. Вы можете выбрать наиболее подходящую версию 1С:Бухгалтерии для вашего бизнеса, в зависимости от его размера и отрасли.
• Оформление документов. Программа может формировать практически любые необходимые документы, соответствующие вашей деятельности.
• Легкость использования. 1С:Бухгалтерия проста в освоении, и даже начинающие предприниматели могут пользоваться ей без специальных знаний.
• Экономия времени. Множество данных и документов автоматически заполняются после базовых настроек.
• Сохранность данных. Регламентные операции обеспечивают автоматизированное резервное копирование данных и перенос данных при переходе на другую версию программы без потери информации.
• Удобный механизм подготовки и сдачи отчетности. Встроенный сервис 1С-Отчетность позволяет предоставлять необходимые отчеты в ФНС, СФР и Росстат прямо из интерфейса программы.

С учетом всех этих преимуществ, программа 1С:Бухгалтерия становится одной из самых популярных на российском рынке. В следующем разделе, мы перейдем к пошаговой инструкции по настройке 1С:Бухгалтерия.

Процесс настройки 1С:Предприятие начинается с заполнения НСИ (нормативно-справочной информации) и справочников, необходимых для полноценной работы отделов по учету.

• Выбор необходимого функционала. Следует определить функции программы, которые соответствуют вашим бизнес-процессам. 1С предоставляет обширный функционал, но часть функций может оказаться ненужной. Отключение неиспользуемых функций уменьшит нагрузку на программу.
• Реквизиты организации. Заполнение данных об организации выполняется двумя способами. Можно ввести информацию вручную, включая название, КПП, ИНН, ОГРН и др. Также можно зарегистрировать профиль на сайте 1С:ИТС и автоматически заполнить данные по ИНН.
• Дополнительная информация об организации. Необходимо внести адреса организации, включая фактический, юридический и почтовый адрес. Также следует внести информацию о логотипе, печати, подписи руководителя и главного бухгалтера.
• Данные для налоговых органов. Введите информацию о пенсионном фонде (ПФР), фонде социального страхования (ФСС) и укажите основной счет в банке.
• Учетная политика. Заполнение данных для бухгалтерского и налогового учета производится после выбора правовой формы организации. Здесь можно установить общие параметры для обоих видов учета.
• План счетов. Настройка плана счетов зависит от параметров учета компании. Счета настраиваются для каждого вида учета отдельно.
• Регистрация пользователей. Заполнение справочника "Должности" начинается с руководителей подразделений. Затем заполняется информация о других пользователях, присваиваются роли и назначаются права доступа.
• Дополнительные настройки. После настройки основных параметров следует заполнить другие справочники, ввести начальные остатки и кастомизировать систему под потребности компании.
• Персональные настройки. По необходимости, введите данные отдельных пользователей.
• Параметры учета. Дополнительно настройте параметры учета для более эффективной работы системы.
• Отчеты и формы. Настройка шаблонов и отчетов печатных форм для индивидуальных пользователей или всей компании.
• Настройка корпоративного стиля. Поддержка корпоративного стиля в интерфейсе и шаблонах форм.
• Расширения. Возможность добавить расширения для расширения функционала 1С без изменения типовой конфигурации.

Эти шаги помогут настроить 1С:Предприятие с учетом уникальных потребностей вашей компании, обеспечивая более эффективное управление учетом и финансами.

Перед тем как приступить к конкретной настройке программы в интерфейсе 1С, важно определить цели и функциональные требования, которые программа должна выполнять. Этот этап играет ключевую роль в обеспечении успешного внедрения системы учета. Важно выделить следующие шаги:

• Определение целей. Определите, какие задачи и функции должны выполняться с помощью 1С. Это включает в себя маршруты и принципы работы бизнес-процессов.
• Создание единого документа. Все требования к функционалу и бизнес-процессам следует внести в единый документ. Это поможет сэкономить время и усилия при последующей настройке программного обеспечения.

Настройка программного обеспечения включает следующие этапы:

• Стартовая настройка. Проводится при установке программы в компании. Включает в себя ввод информации о предприятии, учетной политике, заполнение справочников, регистрацию пользователей, и другие параметры.
• Настройка оборудования. Этот этап обеспечивает стабильную и бесперебойную работу системы. Включает в себя настройку сервера 1С при работе в клиент-серверном режиме, а также определение регламентных задач и графика автоматического резервного копирования.
• Настройка интерфейса. Создание внешнего вида системы, включая расположение кнопок и блоков функций, чтобы соответствовать требованиям пользователей.
• Назначение прав доступа. Настройка уровней доступа, разрешений и алгоритмов для пользователей и групп пользователей.
• Настройка обмена данными. Важен для интеграции с другими системами и подсистемами, включая обмен данными с другими конфигурациями 1С, интеграцию с ПО других производителей, сайтами, интернет-магазинами, системами маркировки, и другими инструментами.

Все эти шаги способствуют успешному внедрению и оптимальной работе программы 1С, обеспечивая соответствие системы уникальным потребностям вашей компании.

Процесс настройки 1С становится необходимым после установки и внедрения учетной системы, такой как 1С:Корпорация, 1С:ERP, 1С:Управление холдингом и другие. Важно осознавать, что без базовой настройки невозможно начать работу с автоматизированными системами учета в организации.

Дополнительно, настройка 1С может потребоваться в следующих случаях:

• Изменение существующих бизнес-процессов или внедрение новых.
• Замена или обновление текущей системы, включая установку нового программного обеспечения.
• Расширение деятельности компании или изменение направления бизнеса.
• Покупка нового оборудования или программного обеспечения, требующего настройки и интеграции.
• Возможность наличия дополнительного учета в других программах, таких как более простая конфигурация 1С или использование таблиц Excel. Это может указывать на неполное использование функциональности программы.
• Необходимость дополнительной настройки функционала, особенно если возникают сложности во время внедрения продукта или проект временно заморожен.

В каждом из этих случаев, настройка 1С становится важным этапом, который позволяет обеспечить эффективное использование системы учета и адаптировать ее под уникальные потребности организации.