Интеграция Битрикс 24 и 1С

Для успешной настройки обмена заказами и выгрузки контрагентов между 1С и Битрикс24 следует следовать семи этапам.

1. Активация обмена с 1С:Предприятие в Битрикс24. Активируйте скрытые элементы в правой колонке главного окна Битрикс24 и нажмите "Включить" для обмена данными с 1С:Предприятие.

2. Разрешение обмена с 1С и копирование ссылки проекта. Установите галочку рядом с "Разрешить обмен данными с 1С:Предприятие".

3. Копирование ключа. Откройте вкладку "Интеграция с CRM", найдите "Отчеты 1С" и скопируйте ключ.

4. Установка модуля Битрикс24 в 1С:Предприятие. Добавьте скачанный модуль в формате cf в 1С-Конфигураторе.

5. Активация обмена данными. Откройте меню "НСИ и администрирование" в 1С, перейдите на вкладку "Обмен с сайтом" и активируйте чек-бокс "Использовать обмен с сайтом".

6. Создание нового обмена. Заполните свой логин, пароль и вставьте скопированную ссылку в окне "Обмен с сайтом".

7. Установка ключа. Откройте вкладку "1С:Битрикс" и вставьте ключ в окне "Настройка синхронизации с Битрикс24".

В программе 1С имеется встроенный модуль для синхронизации сделок, заказов, товаров и других элементов. Рассмотрим его ключевые функции пошагово:

• Настройка синхронизации с Битрикс24 В этом разделе собраны основные параметры для настройки процесса синхронизации. Здесь пользователь может определить основные настройки, касающиеся обмена данными.
• Добавление на главную страницу. Модуль можно легко добавить в левую или правую колонку главной страницы в продукте 1С. Это обеспечивает удобный доступ к функционалу синхронизации.
• Идентификаторы Битрикс24. Этот блок предоставляет информацию о синхронизированных данных и их идентификаторах. Здесь пользователь может получить доступ к деталям синхронизации.
• История синхронизаций. Позволяет просматривать историю обмена данными, отслеживая изменения и операции, проведенные в процессе синхронизации.
• Зарегистрированные изменения. Отображает данные, которые уже подготовлены для будущего обмена, готовые к выгрузке.
• Выполнить синхронизацию изменений. Активирует обмен данными в режиме изменений, позволяя быстро обновлять информацию в обеих системах.
• Выполнить полную синхронизацию. Запускает процесс синхронизации для всех объектов, обеспечивая обновление всей информации.
• Режим реального времени для Битрикс24. Эта опция доступна, если предварительно был выбран режим "В реальном времени". Активация этой функции запускает синхронизацию в режиме ожидания, готовом реагировать на новые изменения моментально.

Интеграция 1С с Bitrix24 предоставляет эффективные решения для бизнеса, освещая две ключевые задачи:

• Синхронизация выставленных счетов. Процесс оформления счетов упрощается, когда менеджер выставляет их через систему управления сайтом в аккаунте клиента или карточке заказа. Автоматическая передача данных в 1С обеспечивает создание нового заказа с определенным статусом. Как только клиент оплачивает свой заказ, информация автоматически передается в Bitrix24, обновляя статус заказа в обеих системах.
• Синхронизация товаров. Данные о товарах из 1С переносятся в Битрикс24, чаще всего в одностороннем порядке. Номенклатура ведется на стороне 1С, и даже при вручную внесенных данных ограничений минимизируются. Это обеспечивает более эффективное управление остатками товаров, их распределением и параметрами через интеграцию с интернет-магазинами.

В современных бизнес-процессах часто применяют несколько приложений для решения различных задач: 1С:Бухгалтерия для учета, 1С:УТ для управления заказами и складскими запасами, Битрикс24 для автоматизации CRM. Чтобы избежать дублирования данных и обеспечить их единый обмен, проводится интеграция между приложениями. Например, системы 1С интегрируются с Битрикс24, и характер обмена зависит от сущности каждой системы.

В процессе обмена между 1С:Бухгалтерия и Битрикс24 участвуют следующие данные:

• Товары, комплекты, изображения, единицы измерения. Эти данные синхронизируются односторонне из 1С в Битрикс24, обеспечивая удобство в управлении контентом.
• Контрагенты (контакты и предприятия). Обмен контрагентами также осуществляется односторонне или двусторонне, в зависимости от потребностей бизнеса.
• Заказы, выставленные счета, сделки, услуги и товары. Данные о заказах, счетах и других транзакциях также подвергаются выгрузке и синхронизации.
• Работники компании, кадровые перемещения, заработная плата. Синхронизация данных о сотрудниках, их перемещениях и заработной плате обеспечивает актуальность информации в обеих системах.