Настройка 1С Комплексная автоматизация

Мы предлагаем полный спектр услуг, включая внедрение и начальную конфигурацию 1С: Комплексная автоматизация. Наши эксперты обеспечат высококачественное внедрение решения на вашем предприятии с тщательной настройкой, чтобы обеспечить комплексную автоматизацию всех аспектов вашего бизнеса. Мы также готовы адаптировать функционал 1С:КА под уникальные задачи вашего бизнеса и настроить конфигурацию под потребности ваших сотрудников и подразделений. Мы оказываем поддержку и настройку 1С: Комплексная автоматизация в процессе использования, гарантируя оптимальное функционирование системы, и готовы вносить изменения в соответствии с развитием вашего бизнеса и корректировать решение, чтобы обеспечить наилучшие результаты.

Система 1С:Комплексная автоматизация 8 включает в себя модули для учета кадров, заработной платы, бухгалтерского и налогового учета. Однако, стоит отметить, что регламентированный и кадровый учет в этой системе реализованы немного по-разному, чем в продуктах 1С:Бухгалтерия 3 и 1С:Зарплата и управление персоналом, что может вызвать небольшие неудобства для пользователей, привыкших к работе с этими системами.

Следует также отметить основное ограничение 1С:Комплексная автоматизация 8 по сравнению со специализированными системами учета: данные в подсистемы переносятся из оперативного контура, что накладывает определенные ограничения на возможность редактирования этих данных.

Функциональные возобновления, предоставляемые перечисленными подсистемами в 1С:Комплексная автоматизация 8 и 1С:ERP, обладают одинаковой функциональностью, однако эти возможности не представлены в 1С:Управление торговлей 11.

В разделе управления денежными средствами в 1С Комплексная автоматизация (1С КА) основное внимание уделяется механизмам планирования и контроля денежных средств.

Контроль осуществляется либо через бюджетирование, где устанавливаются лимиты на денежные средства на основе бюджетов, либо через отдельный механизм лимитирования. Эти механизмы взаимоисключающие: если используется бюджетирование, то контроль денежных средств базируется на бюджетах, в противном случае - на отдельных документах.

Планирование выполняется с использованием заявок на оплату, которые отображаются в платежном календаре. Процесс оплаты не сильно отличается от других продуктов 1С и включает в себя интеграцию с банками через директ-банк или обмен файлами.

Однако стоит отметить, что процесс согласования заявок на оплату в 1С КА реализован довольно примитивно, через статусы документов заявок. В более ранних версиях 1С Управление торговлей (УТ) использовался механизм согласования через бизнес-процессы. В настоящее время компания 1С предлагает организациям, которые нуждаются в сложных процессах согласования документов, приобрести специализированный продукт 1С Документооборот, который можно интегрировать с 1С КА.

Блок управления денежными средствами обладает аналогичными функциональными возможностями в системах 1С УТ, 1С КА и 1С ERP.

1С Комплексная автоматизация (1С КА) предоставляет базовые инструменты для учета производственных операций, но она не предназначена для крупных производственных предприятий. Она позволяет оформлять передачу и возврат материалов в/из производства, отслеживать выпуск продукции и распределять затраты на производство. Однако в 1С КА отсутствует функционал планирования производства.

Подсистема "Производство" в 1С КА позволяет вести учет с переработчиками, отслеживать передачу материалов и получение готовой продукции от них. Для компаний, которым не требуется сложное планирование производства внутри системы, функционал 1С КА в этой области может быть удовлетворительным.

Однако, если вам нужна более глубокая автоматизация процессов планирования, централизованного управления производством и учета большого количества операций, стоит рассмотреть более специализированные решения, такие как 1С ERP, где реализованы функции межцехового и пооперационного планирования.

Важно отметить, что в 1С Управление торговлей 11 (УТ11) раздел "Производство" отсутствует, и в этом контексте следует рассматривать только возможность ведения учета простых операций сборки/разборки товаров.

Секция "Склад и доставка" в 1С Комплексная автоматизация охватывает несколько взаимосвязанных блоков:

• Складская логистика. Эта часть позволяет вести учет товаров с большой детализацией. Не только разные склады, но и различные помещения внутри склада могут быть учтены, включая зоны хранения. Также система поддерживает ордерные склады. Хотя данная функциональность не может полностью заменить специализированные решения для крупных складов, она вполне подходит компаниям с небольшими или средними складами и умеренным товарооборотом.
• Транспортная логистика. 1С КА предоставляет возможность автоматизации управления небольшими транспортными службами. Основное внимание уделяется формированию маршрутных листов и отслеживанию выполнения перевозок. Хотя эти возможности ограничены, они пригодятся компаниям, у которых есть собственные транспортные ресурсы.
• Обеспечение потребностей. Этот аспект позволяет настраивать схемы обеспечения для каждой позиции номенклатуры и автоматизировать управление запасами на складах.

Функциональные возможности подсистемы "Склад и доставка" в 1С КА полностью совпадают с теми, что присутствуют в 1С Управление торговлей и 1С ERP.

В разделе закупок 1С Комплексная автоматизация поддерживает все процессы, которые характерны для торговых и производственных компаний. Это включает в себя закупку товаров у оптовых поставщиков, сделок с частными лицами, учет поставок без оформленной фактуры, управление возвратами и многое другое.

Важно также отметить, что в рамках этой системы поддерживается работа с поставщиками, у которых разные наименования и маркировки для одного и того же продукта. С помощью отдельного справочника "Номенклатура поставщиков," можно учет товаров разных поставщиков, не дублируя позиции в основном справочнике.

Этот функционал схож идентичен во всех трех сравниваемых системах.

Функции, связанные с продажами, являются, возможно, одной из самых мощных сторон систем 1С. Эти системы предоставляют возможность ведения учета как оптовых, так и розничных продаж. Они поддерживают учет продаж товаров, переданных на комиссию, и учитывают все последние требования законодательства, особенно в отношении ЕГАИС и ВЕТИС. Более того, они обладают встроенной интеграцией как с другими сервисами в рамках 1С, так и со сторонними системами.

Важно подчеркнуть, что внутри этих систем реализованы механизмы учета взаиморасчетов с покупателями. Эти механизмы позволяют не только учитывать взаиморасчеты с точки зрения бухгалтерского учета, но и управленческие взаиморасчеты, включая учет графиков платежей и предоставленных отсрочек. Также возможно аккуратно следить за дебиторской задолженностью, а дополнительно можно формировать список партнеров, которым запрещена отгрузка, даже по всем их юридическим лицам.

1С традиционно уделяет значительное внимание разработке торговых решений, и 1С Управление торговлей 11 была первой конфигурацией в этой линейке. В рамках 1С Комплексной автоматизации, особое внимание уделяется обработке основной нормативно-справочной информации, которая является критически важной для торговой деятельности, таких как справочники "Номенклатуры" и "Клиентов". В этом контексте были внесены изменения и добавлены гибкие настройки для более удовлетворения потребностей управленческой информации через эти справочники.

В рамках CRM и маркетинга, в 1С КА можно найти функциональность для управления клиентскими отношениями и маркетинга. Например, справочник клиентов разделен на "Партнеров" и "Контрагентов," что позволяет учитывать как управленческие сущности, так и юридические лица. Аналогичный подход применяется к справочнику "Договоров." Справочник "Номенклатура" предоставляет настолько много настроек, что внешний вид товарных карточек может значительно изменяться в зависимости от их принадлежности к разным группам.

В разделе "CRM и маркетинг" также включено управление ценообразованием и маркетинговыми акциями. Эта функциональность включает в себя настройку цен, скидок и возможность гибко управлять ими на основе множества условий, связанных с клиентскими соглашениями.

1С Комплексная автоматизация также предоставляет базовый функционал CRM, ассоциирующий контакты с клиентами, отслеживая рекламные взаимодействия, и допуская жесткий контроль над ведением сделок на начальных стадиях.

Следует отметить, что подсистема "CRM и маркетинг" в этих трех системах сравнима и не имеет существенных различий в функциональности.

В 1С Комплексной автоматизации 2.0 представлены мощные инструменты для ведения бюджетирования, особенно в области финансового планирования. Однако одним из значительных преимуществ 1С КА в сфере бюджетирования по сравнению с другими специализированными системами является то, что 1С КА предназначена для оперативного учета, и данные этого учета автоматически отражаются в бюджетировании без необходимости экспорта во внешние системы.

В рамках бюджетирования и планирования в 1С КА осуществляется объемное и календарное товарное планирование, которое реализуется через планы продаж, закупок, а также сборки и разборки.

И, несмотря на такое разделение, бюджетирование в 1С КА позволяет вести учет не только суммовых показателей, что является обязательным, но также количественных показателей, а при объемно-календарном планировании учитывать стоимость запланированных товарных позиций.

Существует несколько ситуаций, когда настройка 1С: Комплексная автоматизация может быть необходима:

• Проблемы с внедрением. В случае, если проект по внедрению системы был приостановлен из-за ограничений по бюджету, упущенных сроков, смены команды или изменений в требованиях со стороны заказчика.
• Незавершенное внедрение. Когда работа в системе уже ведется, но параллельно сохраняется учет в другом программном обеспечении, таком как 1С или Excel.
• Неполная автоматизация. Если не все бизнес-процессы были автоматизированы в ходе первоначального внедрения.
• Новые бизнес-процессы. В случае появления новых бизнес-процессов или изменения существующих, которые требуют автоматизации.
• Изменяющиеся требования. Когда требования к работе системы меняются, и нет четкого понимания того, как система должна функционировать.
• Ошибки в системе. Если существуют ошибки или несоответствия, из-за которых необходимые процессы не выполняются корректно внутри программы.