Настройка 1С Управление торговлей

В этом разделе предоставляется возможность настроить интеграцию с программой для документооборота и синхронизировать данные. Путем проведения нескольких простых настроек веб-сервиса, становится возможным экспортировать и согласовывать различные документы, такие как договоры поставки, договоры поручительства и коммерческие предложения. Эффективная организация документооборота позволяет следить за сроками согласования процессов, обеспечивает быстрый доступ всех заинтересованных участников к документам и обеспечивает хранение электронных версий документов.

Кроме того, в разделе "Настройка параметров интеграции" предусмотрена возможность экспортировать информацию из УТ в другие конфигурации 1С, такие как 1С:Бухгалтерия, Зарплата и Управление персоналом, а также производить агрегацию данных различными способами. Это позволяет более эффективно управлять данными и обеспечивать их доступность в различных системах 1С.

В данном разделе выполняется настройка параметров финансового учета, включая учет НДС и определение различных направлений деятельности компании. Организации, особенно в сфере торговли, могут заниматься несколькими направлениями деятельности, такими как оптовые и розничные продажи, поставки дистрибьюторам и другие. Для учета по разным направлениям деятельности задаются методы распределения доходов, чтобы определить, каким образом прибыль будет распределена между этими направлениями.

В разделе "Финансовый результат и контроллинг" в 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11), также можно установить признак "Формировать управленческий баланс". Управленческий баланс представляет собой упрощенную форму бухгалтерского баланса и используется для оценки финансовой эффективности предприятия. Он позволяет управлять активами и обязательствами, контролировать направления использования финансовых ресурсов и включает данные финансовой отчетности.

Важной настройкой в разделе является "Обособленный учет себестоимости", который позволяет рассчитывать прибыль от продажи товаров конкретного поставщика. Кроме того, устанавливается признак "Партионный учет", который позволяет учет товаров в разрезе партий, учитывая различные параметры, такие как закупочная цена и сроки хранения.

Для ограничения продаж "чужого" товара, используется схема "Интеркампани". Эта схема не только ограничивает список организаций, имеющих право продавать "чужой" товар, но также автоматически оформляет документы передачи товаров между организациями при таких продажах. Для автоматической регистрации продаж товаров, принадлежащих другой организации, устанавливается флажок "Передачи товаров между организациями".

Также установка флажка "Контролировать остатки товаров организаций" позволяет контролировать общий остаток товаров всех организаций, включенных в схему "Интеркампани". По результатам отгрузки товаров, будет автоматически формироваться документ передачи товаров между организациями. Это обеспечивает эффективное управление и контроль за движением товаров между организациями.

Для ведения нескольких расчетных счетов вашей организации в программе 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11), вы можете использовать функцию "Несколько банковских счетов". Это удобно, когда организация работает с несколькими банками или имеет отдельные счета для различных видов операций. Кроме того, на предприятии может возникнуть необходимость организации нескольких касс, таких как валютная и рублевая касса. Для этого в программе предусмотрен признак "Несколько касс". Этот функционал помогает эффективно управлять денежными потоками в разных валютах.

Чтобы спланировать расход финансов и составить платежный календарь, можно использовать опцию "Заявки на расход денежных средств". Эта функция позволяет отразить потребность в денежных средствах, предотвратить несогласованные выплаты и контролировать объемы расходуемых средств.

Также в программе предусмотрена возможность работы с договорами кредитов и депозитов, что обеспечивает более гибкий финансовый учет и контроль.

В большинстве организаций с несколькими филиалами или складами имеется несколько складов для учета товаров. Кроме того, существуют виртуальные склады, которые могут физически находиться в одном месте, но разделяются для более точного учета. В программе 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11), предусмотрены инструменты для настройки учета нескольких складов в рамках одной организации, а также определения порядка оформления накладных и расходных ордеров.

В этом разделе выполняется настройка параметров документов, связанных с операциями закупок, включая соглашения с поставщиками и договоры.

Соглашения с поставщиками используются для отражения условий взаимодействия с вашими поставщиками, таких как виды цен на закупки, условия оплаты и другие.

Подраздел "Заказы поставщикам" предназначен для фиксации ваших запросов товаров у поставщиков и позволяет контролировать не только оплату по заказам, но и количество поступившего товара. Для этого, вы можете установить признаки "Контроль поступления при закрытии заказов поставщикам" и "Контроль оплаты при закрытии заказов поставщикам."

Если вы хотите оформлять поступления товаров по нескольким заказам у поставщика, то устанавливаете признак "Поступление по нескольким заказам." Это обеспечивает взаимосвязь "один ко многим" между заказами и поступлениями товаров. Для оформления корректировок поступлений товаров и корректировочных счетов-фактур, можно установить признак "Корректировка приобретений."

Если вам необходимо контролировать причины отмены заказов у поставщиков, вы можете активировать признак "Причины отмены заказов поставщикам" в системе 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11).

В этом разделе также настраиваются заказы клиентов. Установив признак "Заказы клиентов," вы можете выбрать один из следующих вариантов использования:

• Заказ, как счет – предназначен только для оформления счетов покупателя и не включает движения товара.
• Заказ только со склада – резервирует товар, находящийся на складе компании.
• Заказ со склада и под заказ – помимо резерва существующего товара на складах, выполняет заказ поставщику на товары, которых нет в наличии.

При настройке "Заявок на возврат" устанавливается опция для автоматизации учета возвратов клиентами товаров, возврата денежных средств клиенту и возврата товаров.

Установка признака "Счета на оплату" позволяет хранить и учитывать выставленные счета в системе.

В подразделе "Согласование" можно активировать механизмы согласования различных документов, таких как заявка на возврат, коммерческое предложение, заказ клиента, соглашение с клиентом, и назначить ответственных лиц для согласования с использованием гиперссылок.

Признак "Розничные продажи" позволяет выполнять все операции, связанные с розничными продажами, включая продажи в удаленных торговых точках.

Раздел "Настройки CRM"

Для более эффективного управления вашими контрагентами в системе 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11), вы можете использовать опцию "Независимо вести партнеров и контрагентов." Эта функция позволяет установить различие между головными контрагентами и их "дочками." Например, сетевые магазины могут создавать одного контрагента (головного) и связывать с ним подчиненных контрагентов как партнеров. При смене юридического лица головного контрагента, можно создать второго контрагента. Если вам нужно вести претензионную работу, вы можете установить признак "Фиксировать претензии клиентов."

Дополнительно вы можете проводить анализ торговых операций по клиентам. Для настройки бизнес-регионов, вы переходите в раздел "CRM и маркетинг - Настройки и справочники - Бизнес регионы."

Этот раздел также предоставляет возможности ведения сделок и контактных лиц с информацией о разных типах деловых связей и ролях контактных лиц.

Раздел "Маркетинг"

Практически все торговые организации работают с несколькими видами цен. Для этого вы можете установить признак "Несколько видов цен." В соответствии с вашими правилами ценообразования, каждому контрагенту будет присвоен свой вид цен. Если в вашей организации существуют группы товаров, для которых применяются одинаковые правила скидок и ценообразования, устанавливается признак "Ценовые группы." Для назначения ручных скидок, вы можете установить признак "Ручные скидки в продажах." Существует два типа ограничений для ручных скидок:

• Ручные скидки по пользователям: размер скидки зависит от пользователя и устанавливается при обработке заказа.
• Ручные скидки по соглашениям: размер скидки зависит от индивидуального соглашения для контрагента.
• Для vip-клиентов предусмотрен удобный механизм "Автоматические скидки в продажах."

Также можно использовать товарные категории, коллекции товаров и управлять ассортиментом по необходимости. Опция "Рейтинг продаж номенклатуры" позволяет учитывать скорость продаж в разрезе рейтингов и товарных категорий при планировании.

Настройка параметров планирования в программе 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11) предоставляет ряд возможностей для более точного учета и контроля планов продаж. Внутри этого раздела вы можете настраивать планы продаж как для отдельных номенклатурных позиций, так и для категорий товаров в целом. Это позволяет более гибко управлять вашими продажами и реагировать на изменения в спросе.

Кроме того, настройка планирования учитывает сезонные коэффициенты, что позволяет адаптировать планы продаж к изменениям в спросе в зависимости от времени года. Это особенно важно для бизнесов, где сезонность играет ключевую роль.

Дополнительно настройка планирования включает возможность заполнять документы планирования запасов на основе статистических данных. Это помогает оптимизировать уровень запасов и управлять вашими ресурсами более эффективно.

Наконец, в этом разделе можно вести планы сборки (разборки) комплектов товаров и планы закупки товаров, что особенно полезно для бизнесов, где сборка комплектов и заказ товаров у поставщиков имеют важное значение. Такие настройки позволяют планировать и контролировать процессы внутри вашей компании более эффективно и точно соответствовать потребностям вашего бизнеса.

В программе 1С Управление торговлей 11.4 (УТ 11), вы можете настроить разнообразные виды номенклатуры, от "Товара" до "Услуги", добавив признак "Множество видов номенклатуры". Это не только обогатит вашу аналитику, но также предоставит дополнительные возможности для классификации.

Активация опции "Наборы номенклатуры при продаже" позволит вам создавать наборы товаров для последующей продажи. Это особенно полезно, если у вас есть товары, упакованные в наборы, а также при учете многооборотной тары. Эта функция также автоматически подставляет упаковку в соответствующие документы.

Если ваш ассортимент включает товары с схожими характеристиками, такими как цвет или размер, вы можете использовать "Характеристики товаров". Эти характеристики сохраняют и отображают полные данные о каждом товаре, что может быть полезно как в карточке номенклатуры, так и в онлайн-торговле на портале B2B.

Активация "Упаковки номенклатуры" особенно важна, если у вас есть склад с адресным хранением. Эта функция упрощает учет товаров в разных единицах измерения, что может быть необходимо для оптимизации хранения.

Для контроля качества товаров можно установить признак "Качество товаров". Это позволяет системе 1С УТ 11.4 отслеживать различные категории брака и обрабатывать их соответствующим образом. Вы также можете указать единицы измерения номенклатуры, такие как вес, объем, площадь и длина, которые будут учтены в ваших отчетах.

Контроль уникальности номенклатуры можно настроить в разделе "Настройки создания". Вы можете объединять номенклатуру в сегменты, которые будут использоваться для фильтрации и установки ограничений на скидки и наценки.

Чтобы улучшить поиск номенклатуры, настройте расширенный поиск, который значительно повысит эффективность поиска, особенно в случаях, когда нужно искать по разным характеристикам и параметрам.

Структура организации часто включает несколько подразделений, таких как отдел продаж, отдел закупок, юридический отдел и отдел информационных технологий. Эта организационная структура отражается и настраивается в разделе "НСИ-Структура предприятия" программы 1С. Здесь вы можете легко организовать все подразделения в иерархическом порядке, включая указание руководителей каждого отдела. Это позволяет более эффективно отслеживать структуру и управление вашей организацией.

Для настройки раздела "Предприятие" нужно перейти в раздел "НСИ и Администрирование-Настройка НСИ и разделов-Предприятие", который включает следующие подразделы:

• Организация. В этом разделе можно настраивать различные параметры вашей организации, такие как график работы, подразделения и другие. График работы можно настраивать для контроля запасов, управления обязательствами по договорам и действием доверенностей. Программа позволяет создавать и хранить графики работы на основе производственных календарей. Вы можете использовать графики работы как для всей организации, так и для её подразделений, таких как склады. Если ваша компания ведёт учёт для нескольких юридических лиц, вам следует установить флаг множественного учёта для возможности раздельного учёта управленческого и регламентированного учёта.
• Валюты. Этот раздел позволяет настраивать работу с различными валютами в программе 1С. Вы можете включить возможность множественной валюты и выбрать соответствующие валюты для учетных отчетов, таких как регламентированные и управленческие отчеты. Обычно организации отслеживают выручку и прибыль в долларах США для управленческой отчетности, а в национальной валюте (например, российских рублях) для регламентированных отчетов. В этом разделе также можно настроить автоматическую загрузку курсов валют с веб-сайтов, предоставляющих открытые API, таких как сайт "РБК" или официальный сайт Центрального банка Российской Федерации.

Таким образом, настройка раздела "Предприятие" в 1С включает в себя определение параметров организации и установку параметров работы с валютами для корректной учетной и отчетной деятельности.

В разделе "Настройка пользователей и прав" можно устанавливать права доступа для различных групп пользователей в отношении документов, справочников и отчетов. Часто руководители отделов имеют привилегированные права доступа. Среди пользователей системы, Администратор обладает самым широким спектром прав, и эту роль следует назначать ограниченному числу сотрудников. Администратору предоставляется доступ к режиму Конфигуратора, что позволяет удалять и корректировать информацию в базе данных.

Таким образом, настройка прав пользователей и их привилегий осуществляется в разделе "Настройка пользователей и прав", где определенные группы пользователей могут получать различные уровни доступа к данным и функциональности программы.

Общие настройки системы могут быть выполнены для определения уникального имени информационной базы. Для начала нужно перейти в раздел "НСИ и администрирование", подраздел "Администрирование-Общие настройки". Здесь, в поле "Заголовок программы", можно ввести название базы данных, которое будет отображаться в верхней части программы 1С.

Кроме этого, на данной вкладке также возможно настроить следующие параметры: часовой пояс, виды контактной информации для различных объектов в системе, возможность использования дополнительных реквизитов и сведений, хранение истории изменений документов и справочников программы, а также активацию полнотекстового поиска данных и разрешение на использование электронной цифровой подписи.