Обслуживание 1С Бухгалтерия 8

Для работы с программой 1С Бухгалтерия не требуются особенно мощные компьютеры. Программа может успешно функционировать на стандартных офисных компьютерах и ноутбуках. Вот основные рекомендации:

• Операционная система. Программа 1С Бухгалтерия совместима с различными операционными системами, такими как Windows, macOS, Linux. Выбор операционной системы зависит от предпочтений пользователя.
• Процессор. Для базовых задач бухгалтерского учета достаточен стандартный процессор средней производительности. В большинстве случаев не потребуется высокая частота процессора.
• Оперативная память (RAM). Рекомендуется иметь хотя бы 4 ГБ оперативной памяти. Это обеспечит более плавную и быструю работу программы, особенно при выполнении более сложных операций.
• Жесткий диск. Для установки программы и хранения данных необходимо достаточное свободное место на жестком диске. Объем зависит от объема бухгалтерских данных, но для небольших организаций обычно достаточно 10 ГБ свободного места.
• Интернет-соединение. Если вы планируете использовать облачные версии 1С, то вам потребуется стабильное интернет-соединение. Облачные версии работают на удаленных серверах 1С.
• Видеокарта и монитор. Для стандартных задач бухгалтерского учета не требуются высокопроизводительные видеокарты. Обычный монитор с разрешением 1280x1024 пикселей вполне подходит.
• Другие устройства. Для ввода данных в программу вам понадобится клавиатура и мышь. Некоторые пользователи также предпочитают использовать графический планшет или сенсорный экран для более удобной работы.

Общие требования к компьютеру для работы с 1С Бухгалтерия варьируют в зависимости от конкретных задач и объема данных. Однако даже на стандартном офисном компьютере программа способна эффективно выполнять бухгалтерские операции.

Программы "1С:Предприятие" можно условно разделить на две категории: базовые и профессиональные версии. Вот ключевые отличия между ними:

1С Базовые версии:

• Экономичное решение, предназначенное для одного пользователя.
• В базовых версиях есть определенные ограничения:
• Невозможность доработки программы для адаптации под специфику бизнеса.
• Рассчитаны на работу с одним пользователем, и нет возможности расширения числа пользователей.
• В одной базе данных можно вести учет только одной организации.

1С Профессиональные версии:

• Версия ПРОФ — это решение с более широкими функциональными возможностями, предназначенное для малых, средних и крупных предприятий.
• Позволяют работать в многопользовательском режиме, что позволяет нескольким пользователям одновременно работать с программой.
• Позволяют вести учет нескольких юридических лиц в одной базе данных, что делает учет многопрофильных организаций более удобным.
• Дает возможность вносить доработки в программу для ее адаптации к конкретным потребностям бизнеса.

Если у вас уже есть базовая версия программы, но вам необходимы дополнительные функции, вам не обязательно покупать новую профессиональную версию. Существует возможность апгрейда с базовой версии на профессиональную. При этом стоимость базовой версии учитывается при покупке версии ПРОФ, что позволяет вам получить профессиональную программу со скидкой. Этот подход позволяет организациям наращивать функциональные возможности программы в соответствии с ростом и изменением бизнеса без необходимости перехода на новую платформу.

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) - это комплекс услуг и сервисов, предназначенных для обеспечения надежной и актуальной поддержки программных продуктов "1С:Предприятие". Заключение договора 1С:ИТС приносит ряд преимуществ и позволяет организациям обеспечить бесперебойную работу с программами 1С. Вот, что вы получаете при заключении такого договора:

• Легальное обновление программ 1С. 1С:ИТС обеспечивает вам право на законные обновления программных продуктов 1С, что позволяет вашей организации всегда использовать актуальные версии программ с улучшенными функциональными возможностями и исправлениями ошибок.
• Доступ к информационной системе 1С:ИТС. В рамках договора 1С:ИТС вы получаете доступ к информационной системе 1С:ИТС, где предоставляются полезные сервисы и ресурсы для поддержки и управления программами 1С.
• Полезные сервисы 1С. Договор 1С:ИТС дает вам доступ к разнообразным полезным сервисам, таким как 1С-Отчетность для удобной сдачи электронной отчетности, 1С-ЭДО для обмена юридически значимыми документами, 1С:Контрагент для проверки реквизитов по ИНН и другие. Все эти сервисы облегчают работу и обмен информацией с контролирующими органами и контрагентами.
• Персональные консультации. Поддержка 1С:ИТС включает в себя консультации по работе с программами 1С, предоставляемые специалистами компании Баланс и фирмы "1С".

Зачем это нужно? Без договора 1С:ИТС вы лишаетесь права на получение обновлений программ 1С, а также доступа к услугам, связанным с настройкой, доработкой и поддержкой программных продуктов 1С, предоставляемым компанией Баланс и другими партнерами. Доступ к обновлениям программ также будет ограничен. Важно отметить, что для базовых версий 1С и облачных решений 1С Фреш договор 1С:ИТС не обязателен, однако для продвинутых версий, таких как 1С:Предприятие ПРОФ и КОРП, это является обязательным условием.

При выборе между 1С в облаке и локальной версией (в коробке) важно учитывать ряд факторов, а также индивидуальные потребности и предпочтения.

1С в облаке:

• Доступность и мобильность. Работа в облаке позволяет получить доступ к вашим данным и программам из любой точки мира, где есть интернет. Это особенно удобно для тех, кто часто находится вне офиса.
• Меньше забот. Облачные решения освобождают вас от необходимости самостоятельно заботиться о серверах, резервном копировании данных и обновлениях. Этим занимается провайдер облачных услуг.
• Снижение затрат. В большинстве случаев, оплата облачных услуг и лицензий в месяц или год может быть более предсказуемой и легко масштабируемой, чем капитальные затраты на покупку серверов и оборудования.
• Демоверсии и гибкость. Многие облачные решения позволяют начать с демоверсии или протестировать услугу перед полноценным внедрением. Также легко масштабировать и адаптировать план под ваши потребности.

Локальная версия (в коробке):

• Контроль данных. Локальная версия предоставляет вам полный контроль над вашими данными и системой, что может быть важно для компаний с повышенными требованиями к безопасности и конфиденциальности.
• Однократные затраты. При покупке локальной версии обычно имеют место однократные капитальные затраты, после чего вам необходимо только обеспечивать обслуживание и обновления.
• Скорость. Локальная версия может быть более быстрой и отзывчивой при работе с большим объемом данных, так как она работает непосредственно на вашем оборудовании.

Итак, лучший вариант зависит от ваших конкретных потребностей, ресурсов и предпочтений. Некоторые компании могут выбрать комбинированный подход, используя облачные решения для мобильных и удаленных сотрудников, а локальные версии для офисных сотрудников.

1С Предприятие и 1С Бухгалтерия представляют собой два тесно связанных понятия, которые иногда могут вызывать путаницу. Однако между ними есть важное различие.

1С Предприятие — это платформа, т.е. базовое программное обеспечение, разработанное компанией 1С. Эта платформа предоставляет инструменты для создания и настройки различных информационных систем и приложений. 1С Предприятие представляет собой основу, на которой строятся конкретные решения для учета, управления предприятием, автоматизации процессов и т.д.

1С Бухгалтерия, с другой стороны, представляет собой конкретную конфигурацию, которая создана на базе платформы 1С Предприятие. Эта конфигурация специализирована на бухгалтерском и налоговом учете. Таким образом, 1С Бухгалтерия — это одно из приложений, созданных с использованием 1С Предприятие, чтобы облегчить бухгалтерские операции.

Пользователи, иногда называя конфигурацию 1С Бухгалтерия просто "1С Предприятие," могут делать это из-за того, что 1С Бухгалтерия является одной из наиболее популярных и широко используемых конфигураций на платформе 1С Предприятие. Это отражает тесную интеграцию и значительное распространение данной конфигурации в сфере бухгалтерии и учета.

• Настройка 1С:Директ банк.
• 1С:ИТС.
• Консультации по 1С:Бухгалтерия.
• Настройка прав доступа в 1С типовыми средствами.
• Настройка синхронизации типовых конфигураций УТ 11.4 и Бухгалтерия 3.0.
• Настройка 1С:Бухгалтерия 8.3.
• Синхронизация типовых конфигураций ЗУП 3.1 И Бухгалтерия 3.0.
• Обучение типовому функционалу 1С Бухгалтерия.
• Настройка удаленного доступа к 1С.

Для обеспечения бесперебойной и комфортной работы с программой "1С:Бухгалтерия," рекомендуется заключить договор на информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС).

1С:ИТС представляет собой комплекс услуг и сервисов, разработанных для пользователей программ "1С:Предприятие," с целью обеспечения эффективной работы с этими программами. В пакете поддержки 1С:ИТС включаются следующие возможности:

• Обновления программ 1С. Вам доступны периодические обновления программ "1С," обеспечивающие их актуальность и безопасность.
• Консультации по работе в 1С. Получайте персональные консультации и поддержку от специалистов 1С, помогая вам решать вопросы и сложности в работе с программами.
• Полезные сервисы 1С. Вам предоставляется доступ к разнообразным сервисам, улучшающим вашу эффективность и комфорт в работе с программами 1С.
• Справочники по работе в 1С с примерами. Получайте доступ к справочникам и руководствам с примерами, которые помогут вам лучше разобраться в функционале программ.
• Сервисы 1С-Отчетность и 1С-ЭДО. Используйте удобные сервисы для отправки отчетности и обмена документами, упрощая рабочие процессы.
• Информирование о изменениях в законодательстве. Будьте в курсе всех изменений в законодательстве с разъяснениями экспертов и пошаговыми инструкциями по их реализации в программах 1С.

1С:ИТС обеспечивает надежную поддержку и обновления программ "1С:Бухгалтерия," делая работу с ними более эффективной и удобной.

1С:Бухгалтерия предлагает гибкие решения для ведения бухгалтерского учета и отчетности, подходящие для различных типов организаций:

• ИП и небольшие фирмы. ИП и маленькие компании могут воспользоваться 1С:Бухгалтерия Базовая версия или базовый тариф в облачном сервисе 1С Фреш. Эти варианты предоставляют возможность самостоятельно вести учет и готовить отчетность. Следует также отметить 1С:Упрощенка и 1С:Предприниматель, которые представляют собой урезанные версии 1С:Бухгалтерии, оставляя только необходимый функционал.
• Средние компании с персоналом. Организации с сотрудниками в штате часто выбирают 1С:Бухгалтерия ПРОФ. Эта версия позволяет нескольким пользователям одновременно работать в системе и вести учет для нескольких организаций. Пользователи также могут настраивать типовой функционал, чтобы адаптировать его под особенности своего бизнеса.
• Крупные компании. Для крупных компаний рекомендуется версия 1С:Бухгалтерия КОРП, предоставляющая широкий спектр функциональных возможностей. С ее помощью можно вести бухгалтерский и налоговый учет по разным подразделениям, выделять их на отдельные балансы, а также работать с госзаказами и автоматически формировать уведомления по контролируемым сделкам и многим другим функциям.

1С Бухгалтерия 8 предоставляет разнообразные функциональные возможности для автоматизации бухгалтерского учета и управления бизнес-процессами:

• Автоматизация бухгалтерских операций и расчетов. Программа позволяет выполнить расчеты согласно действующему законодательству, включая НДС, налог на прибыль, налог на имущество, и другие типовые операции.
• Кадровый учет. 1С Бухгалтерия позволяет вести кадровый учет, включая прием, увольнение и переводы сотрудников на другие должности. Программа включает блок кадровой отчетности для органов контроля.
• Складской учет. Программа позволяет создавать детализированную номенклатуру с информацией о товарах. В любой момент можно генерировать отчеты о складских остатках, движении товаров и проводить инвентаризацию.
• Расчет заработной платы. 1С Бухгалтерия автоматически производит расчеты заработной платы, взносов, налогов, а также учитывает больничные и социальные выплаты. Зарплата рассчитывается на основе введенных данных, и формируются соответствующие ведомости для выплат через банк или кассу.
• Учет основных средств. Программа отражает все операции с основными средствами, включая приобретение, учет, списание, модернизацию, переоснащение и начисление амортизации.
• Формы первичных документов. 1С Бухгалтерия включает полный набор форм первичных документов, соответствующих требованиям законодательства, и регулярно обновляет их.
• Поддержка различных систем налогообложения. Программа позволяет работать с разными системами налогообложения.
• Экспресс-проверка учета. С помощью этого инструмента можно проверить правильность операций и точность учета, а также выявить возможные ошибки.
• Функция "Закрытие месяца". Программа автоматически выполняет все необходимые операции для завершения отчетного периода, облегчая процесс закрытия месяца.

1С Бухгалтерия Базовая представляет собой решение, ориентированное на одного пользователя, и не предоставляет возможности для расширения. С этой версией включены бесплатные обновления через Интернет, и в одной информационной базе можно вести учет только одной организации. Эта версия идеально подходит для небольших компаний.

1С Бухгалтерия Проф обеспечивает возможность использования неограниченного числа пользователей с дополнительными лицензиями. Эта версия также позволяет вести учет для нескольких организаций.

1С Бухгалтерия Корп предоставляет все функции версии Проф, а также дополнительную возможность работы в обособленных подразделениях.