А вы знали, что умеет ваша 1С с модулем БИТ.ФИНАНС?

Интеграция БИТ.ФИНАНС в 1С

Если вы работаете с финансами в 1С и хотите ещё больше удобства и аналитики, есть надстройка, которая действительно меняет правила игры. Мы сами на неё перешли и теперь не представляем работу без этих функций: бюджетирование, казначейство, управленческий баланс, консолидация и куча удобных инструментов, которых нет в базовой конфигурации. Рассказываем, почему “БИТ.ФИНАНС” стал для нас маст-хев, а не просто очередным модулем.

Полезная надстройка

БИТ.ФИНАНС — это не просто программа, а полнофункциональный инструмент для каждого финансиста на базе 1С, созданный для эффективного ведения финансо-управленческого учета. Она добавляет модули бюджетирования, казначейства, управленческого баланса, консолидации и еще много крутых «фишек», которых по большей части нет в базовых конфигурациях 1С. Давайте разбираться подробнее.

• Бюджетирование: вы можете планировать доходы и расходы в нескольких сценариях сразу — с возможностью быстрой актуализации. Собирать факт по бюджетам в онлайн режиме и полной детализацией по всем необходимым аналитикам. Все расчёты — прозрачны и логичны.

• Казначейство: платёжный календарь, лимиты, согласование заявок на оплату и автоматическое формирование платёжек. Всё под контролем, без ручной волокиты и пересылок «по почте».

• Управленческий учёт: быстрое формирование отчётов для руководства, управленческий баланс, сравнение планов с фактом — вплоть до первичных документов. Всё, чтобы принимать решения на реальных цифрах, а не интуиции.

• Контракты и обязательства: учёт условий договоров, контроль графиков оплат, автоматические отчёты — вы всегда видите, кто, сколько и когда должен. Никаких сюрпризов на оплату «вчера».

• МСФО и консолидация: объединяет данные по всем юрлицам и формирует отчётность по международным стандартам. Особенно важно, если у вас холдинг или внешние инвесторы (доступно в расширенных версиях).

• Визирование документов: руководители могут визировать документы даже с телефона — быстро, прозрачно и с сохранением полного маршрута согласования.

Важно: БИТ.ФИНАНС — не отдельная система, а надстройка над 1С. Она использует справочники и проводки из вашей 1С-базы и дополняет их новыми аналитиками, документами и отчётами. Получается единая экосистема: не нужно переносить данные вручную или пользоваться десятком разрозненных «табличек».

Преимущества интеграции БИТ.ФИНАНС для компании?

С БИТ.ФИНАНС бизнес получает максимум аналитики и контроля. Во-первых, интеграция умножает возможности в казначействе, бюджетировании и управлении денежными потоками. Подключив это решение, вы сможете видеть движение денег «под разными углами»: плановый и фактический поток, бюджетные лимиты, исполнение договорных обязательств и т.д., и всё это — в динамике. Руководители получают «максимальное количество аналитических данных» и при этом могут вносить изменения в планы и факты БДДС.

Какие реальные результаты даёт внедрение БИТ.ФИНАНС

Полная картина финансов

Все подразделения и юрлица собираются в единой системе. После внедрения у клиентов появляется централизованное управление корпоративными финансами: меньше ручного труда, больше точности в планировании, а движение денег видно как на ладони.

Меньше ошибок — больше контроля

Автоматизация снижает количество человеческих ошибок более чем на 70%. Платёжки согласуются быстрее, лимиты соблюдаются строго, а бюджеты контролируются по статьям. В итоге — меньше сюрпризов в конце месяца и больше уверенности в цифрах.

Быстрая реакция на изменения

Вместо «живой бухгалтерии» — наглядные панели и многосценарное планирование. Актуальные данные доступны онлайн, а значит, вы можете быстро реагировать на курсы валют, сезонность или любые внешние колебания.

Руководитель заходит в систему — и видит прогноз и кассовую выписку в одном окне. Казначей управляет лимитами без бесконечной переписки. Всё просто и по делу. Как говорится: бизнес-класс вместо тесного эконома.

Когда возможностей типовой конфигурации 1С недостаточно

Типовые конфигурации 1С (даже такие, как «ЕРП») решают регламент и базовый управленческий учёт, но не заточены на все задачи продвинутого финансиста. Если вы хотите учесть десятки сценариев бюджета или свести данные по всем офисам – стандартной «коробки» может не хватить. БИТ.ФИНАНС как раз создан для сложных случаев. Его подсистема «Казначейство», например, куда более продуктивна и перспективна по сравнению с аналогом в 1С:ERP, особенно когда в компании несколько юрлиц с разными системами учёта.

Иными словами, встроенные инструменты 1С:ERP хватало бы на скромный сценарий, а БИТ.ФИНАНС берёт на себя задачи уровня CFO: сценарное моделирование, консолидацию отчётности и детальную аналитику – весь арсенал управленческого учёта. А самое главное для этих настроек и полноценной работы вам не нужен программист.

Стоит признать: многие компании начинали с простых схем – таблиц Excel или модулей 1С. Но со временем «росли как на дрожжах», а финансы выросли сильнее штатных функций. Когда расчёты становятся сложными, а ошибок терпеть нельзя, стоит внедрить данный сервис. Как свидетельствуют интеграторы, при внедрении продуктов BIT часто «отпадает необходимость» сверять данные вручную. А конечному пользователю (финансовому директору или бухгалтеру) нередко виднее: если ежедневно на бюджет уходит не один час, значит, пора «выходить на новый уровень» автоматизации.

«Мы получили удобную и эффективную систему БИТ.ФИНАНС, которая позволяет нам экономить время и избегать ошибок, а значит — сберегать деньги компании. Работа с заявками выполняется теперь в 2 раза быстрее».

Антон Овчинников, заместитель генерального директора ГК «Прогресс».

Когда и кому необходим БИТ.ФИНАНС?

• Малому бизнесу: контроль движения денежных средств очень важная часть роста небольшой компании. Никто не хочет попадать под кассовые разрывы уже в начале пути. А прозрачная финансовая отчётность позволит увидеть и четко спрогнозировать финансовый результат компании.

• Среднему и крупному бизнесу с несколькими проектами или филиалами: холдинги, распределённые подразделения и торговые сети особенно выигрывают от консолидации данных.

• Компаниям с бюджетированием на несколько уровней: если вы планируете бюджеты не на год, а на квартал, месяц или даже день, нужна система, в которой можно гибко менять планы и быстро согласовывать платежи. Как раз БИТ.ФИНАНС умеет управлять не одним, а десятком сценариев одновременно.

• Бизнесу на динамичном рынке: турбулентность курсов, спроса или сезонные колебания – всё это требует быстрой реакции.

Многие компании внедряют БИТ.ФИНАНС не потому, что «хочется автоматизировать», а потому что на определённом этапе без него финансовое управление начинает тормозить рост бизнеса. Данные поступают с задержкой, управленческие решения запаздывают, а CFO тратит время не на анализ, а на «ручную сверку правды».

Единая экосистема БИТ.ФИНАНС приносит в управление бизнесом прозрачность, гибкость и скорость. Она нужна там, где счёт идёт на сотни миллионов и на десятки миллиардов, она нужна для компаний, где десять сотрудников и где сотни сотрудников, а финансовые решения принимаются быстро!