Переход на 1С Бухгалтерию

Процесс ручного обновления 1С: Бухгалтерия 2.0 осуществляется вручную, требуя установочного файла для перехода с текущей версии. Этот файл доступен на сайте поддержки пользователей и после скачивания подлежит распаковке и запуску установки на персональном компьютере.

Шаги по ручному обновлению с использованием Конфигуратора:

1. При запуске 1С выбирается соответствующая база и открывается в Конфигураторе, где пользователь выполняет следующие шаги:
   • Конфигуратор – Открыть конфигурацию.
   • Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию. <
   • Выбор файла обновления.
   • Продолжение.
   • Выбор установленного дистрибутива обновления для перехода с редакции 2.0.
   • Готово.

2. Процесс перехода в ручном режиме предусматривает следующие этапы:

   • Обновление конфигурации;
   • Загрузка конфигурации.

• Обновление конфигурации.
• Загрузка конфигурации.

При принятии решения о стратегии перехода, необходимо уделить внимание изменениям в Конфигураторе и уровню доступа к обновлениям. Существуют два основных варианта:

1. Автоматический переход. Подходит, если конфигурация осталась без изменений. Имеется логин и пароль от сайта поддержки. Используется версия КОРП или ПРОФ с активной подпиской на ИТС.

2. Ручной переход. Применяется, если конфигурация не претерпела изменений. Доступны установочный файл Платформы 8.3 или ИТС, а также обновления для конфигурации 3.0.

Если конфигурация была подвергнута изменениям, необходимо проанализировать их актуальность. Новая версия может предоставить функционал, который позволяет отказаться от предыдущих доработок. Если сохранение изменений необходимо, учтите, что это потребует привлечения сторонних специалистов 1С и, соответственно, дополнительных финансовых затрат. В случае решения отказаться от изменений:

• Установите актуальный релиз 1С: Бухгалтерия 3.0.
• Загрузите основные справочники из редакции 2.0.
• Внесите начальные остатки для успешного запуска.

Чтобы гарантировать успешный переход на новую редакцию 1С: БП 3.0, важно последовательно выполнять следующие простые шаги:

• Уточнение версии ПО. Первым шагом является уточнение версии используемого программного обеспечения с помощью функции «О программе».
• Выбор релиза 3.0. Подбирайте актуальный релиз 3.0 на официальном сайте поддержки компании или проконсультируйтесь со специалистом. Это позволит избежать сбоев и потери данных в процессе обновления.
• Определение версии платформы 8.3. Определите версию платформы 8.3, которую будете использовать после успешного обновления.
• Проверка закрытых месяцев. Проверьте операции в разделе «Закрытие месяца» за предыдущие периоды. Рекомендуется обновляться после закрытия месяца, чтобы перенести данные по регламентным операциям корректно.
• Архивное копирование ИС. Подготовьте архивную копию информационной системы с использованием конфигуратора для обеспечения дополнительной безопасности.
• Проверка прав пользователя. Проверьте права пользователя, выполняющего переход, удостоверившись в наличии полных прав и администраторских привилегий.
• Тестирование и исправление базы. Проведите тестирование и коррекцию базы данных с использованием Конфигуратора для минимизации риска возникновения ошибок в процессе обновления.
• Выбор стратегии перехода. Типовой переход для недоработанных конфигураций, выполняемый автоматически или вручную или альтернативный вариант для конфигураций с значительными доработками.

Перед тем как приступить к процессу перехода, важно осознать, что этот этап потребует определенного времени, зависящего от объема персональных данных и технических характеристик используемого ПК. В связи с этим рекомендуется планировать переход с запасом времени, чтобы гарантировать возможность тщательной проверки работоспособности нового программного обеспечения.

Ключевыми условиями успешного перехода на редакцию 3.0 являются следующие шаги:

• Доступ к информационным ресурсам. Обеспечьте постоянный доступ к официальному сайту технической поддержки или диску ИТС, где содержатся необходимые обновления для конфигурации.
• Необходимые установочные файлы. Заранее загрузите установочные файлы Платформы 8.3, а также обновления для 1С: Бухгалтерия 2.0, которые будут необходимы в процессе перехода.
• Дистрибутив 3.0. Получите и подготовьте дистрибутив версии 3.0, на который будет осуществляться переход.
• Полномочия специалиста 1С. Удостоверьтесь, что специалист 1С, ответственный за обновление, обладает полными правами доступа и может редактировать права других пользователей программного обеспечения.

Для того чтобы переход на новую версию не вызывал беспокойства, важно осознать, что разработка версии 3.0 была проведена с особой тщательностью. Ключевым приоритетом разработчиков было создание максимально удобного инструмента для пользователей. Среди наиболее выдающихся достоинств данного программного обеспечения можно выделить следующие аспекты:

• Гибкость пользовательских настроек. Пользователь получает возможность самостоятельно отключать неиспользуемый функционал, вносить изменения в формы документов и справочников.
• Улучшенная навигация. Процесс настройки панели навигации значительно упрощен, обеспечивая более легкое взаимодействие с программой.
• Простота редактирования. Для удаления реквизитов в формах и неактуальных документах не требуется привлечение программиста, что снижает зависимость от внешней поддержки.
• Улучшенный календарь. Бухгалтер может не только просматривать предстоящие отчеты, но и запускать их формирование прямо из календаря.
• Автоматическое заполнение данных. Информация о контрагентах автоматически заполняется по ИНН, обеспечивая более эффективную работу.
• Улучшенные коммуникации. Рассылка сообщений по электронной почте контрагентам стала более удобной, и не требует использования сторонних программ.
• Автоматическое создание резервных копий. Резервные копии информационной системы создаются автоматически согласно установленному расписанию пользователя.
• Интеграция с ЕГАИС и ВетИС. Версия 3.0 предоставляет интеграцию с ЕГАИС для компаний, занимающихся розничной реализацией алкогольных напитков, а также с ВетИС.
• Встроенные сервисы. В новую версию встроены различные сервисы, такие как 1С: Контрагент, 1СПАРК Риски, 1С: Обсуждения, 1С: ДиректБанк.
• Дополнительные опции. Версия 3.0 предоставляет опции для проведения финансового анализа, оценки рисков при налоговой проверке и многие другие функции.

После выпуска 1С: Бухгалтерия 3.0 разработчики планировали прекратить поддержку предыдущей версии в 2013 году. Однако, в ответ на просьбы пользователей, столкнувшихся с трудностями при переходе на новую платформу из-за сильно доработанных конфигураций, было принято решение о частичной поддержке. Следует отметить, что с 2013 года развитие 1С: Бухгалтерии 2.0 фактически прекратилось.

Основные усилия разработчика были направлены на улучшение и оптимизацию новой версии, и поддержка старой версии стала неэффективной и времязатратной.

Впервые представленная на рынке в начале 2010 года, 1С: Бухгалтерия 2.0 затем обновилась до версии 3.0 в 2012 году. Удивительно, что компания предоставляла полную техническую поддержку версии 2.0 до 2020 года. Однако, спустя восемь лет, она объявила о постепенной отмене поддержки (базовой версии до марта 2021 года и версии ПРОФ до марта 2022 года).

С учетом этого факта, неизбежность перехода с устаревшего программного обеспечения на новую версию становится неотвратимой для всех пользователей. Разработчики отмечают, что все больше клиентов уже опробовали удобства версии 3.0, которая полностью избавлена от задержек, надежна и активно развивается. Оставаться на версии 2.0 становится невозможным, не только из-за отключения поддержки, но и потому, что это мешает подготавливать отчетность с учетом изменений в законодательстве, требует постоянного обращения к сторонним специалистам, что обходится довольно дорого.