Переход на 1С Управление торговлей 11

Возможности перехода из УТ 10.3 охватывают не только УТ 11. Существует несколько других учетных систем, предназначенных для решения аналогичных задач:

• БП 3 (Бухгалтерия предприятия). Эта конфигурация позволяет вести бухгалтерский учет, хотя не предусматривает учет по характеристикам. Возможен вариант организации параллельного использования УТ 11 для управленческого учета и БП 3 для бухгалтерского учета. Также стоит учесть, что с УТ 11 также возможен переход на КА2, УНФ или ЕРП, предоставляющие полноценное ведение бухгалтерского учета.
• УНФ (Управление небольшой фирмой). Этот вариант подходит, если не требуются сложные отчеты и обработки. УНФ обеспечивает все необходимое для управленческого и бухгалтерского учета.
• КА 2 / ЕРП 2 (Комплексная автоматизация 2 / Единая рабочая платформа 2). Рекомендуется переходить на эти версии, если в компании занимаются обработкой, анализом и внесением данных как минимум 200 человек. Эти системы предназначены для комплексного ведения учета, однако для их полноценной работы требуется тщательное обучение персонала.
• 1С:Розница. Эта конфигурация предназначена для установки в розничных торговых точках с целью контроля за остатками товаров и печати чеков.

Для успешного перехода на работу с УТ 11 необходимо провести тщательную подготовку, включая следующие шаги:

• Создание резервных баз в УТ 10.3 и УТ 11 для обеспечения безопасности данных.
• Обновление обеих версий до последних актуальных релизов для получения всех необходимых улучшений и исправлений.
• Проверка остатков по товарным позициям, исключая отрицательные значения и удостоверившись, что стоимость партий товаров соответствует их реальному наличию. Инвентаризация может потребоваться для коррекции излишков или недостач.
• Сверка данных по регистрам "Товары на складах" и "Партии товаров на складах" для обеспечения их точности.
• Выполнение регламентных операций, включая закрытие кассовой смены и, при необходимости, закрытие отчетов по комитентам и комиссионерам. Перепроведение базы может быть необходимо для восстановления последовательности документов.
• Физическое удаление документов и элементов справочников, помеченных на удаление.
• Свертка итоговых значений по всем счетам.
• Выгрузка справочников и остатков в файл для последующего использования.

Если у вас установлена стандартная версия УТ 10.3 (без дополнительных настроек), вы можете попытаться выполнить процедуру переноса данных в новую базу УТ 11 самостоятельно. Для этого выполните обновление вашей УТ 10.3 до последней версии, а затем воспользуйтесь стандартной обработкой для перемещения данных из УТ 10.3 в УТ 11. Тем не менее, вам придется освоить работу с новой программой 1С УТ 11, выполнить начальную настройку и уделить дополнительное время проверке и коррекции данных после переноса.

Нет, это не просто обновление программы 1С до новой версии. Переход на УТ 11 представляет собой внедрение совершенно новой программы и базы данных 1С. Мы проведем настройку и, при необходимости, внесем доработки, а также осуществим перенос данных из УТ 10.3. Мы обеспечим вас знаниями для работы в новой программе, окажем консультационную поддержку в процессе использования.

Процессы переводятся на типовой функционал, а также производится подключение и настройка торгового оборудования, интеграция с маркетплейсами и сайтом, обучение пользователей, и написание соответствующих инструкций. Важно отметить, что перевод процессов на типовой функционал учитывает риски, выявленные в ходе комплексного анализа деятельности. Обеспечение интеграции с маркетплейсами, сайтом и торговым оборудованием требует соответствующего программного обеспечения, подбор которого осуществляется менеджером на этапе формирования коммерческого предложения и оценки работ.

• Аудит учета и разработка технического задания. Первый этап включает в себя проведение аудита текущей учетной системы и разработку подробного технического задания для перехода.
• Подготовительные работы и перенос типового функционала. На втором этапе выполняются подготовительные работы с базой данных, а также осуществляется перенос типового функционала системы.
• Перенос добавленного функционала. Третий этап включает в себя перенос всех дополнительных функций, таких как документы, справочники, обработки и отчеты, реализованные в предыдущей системе.
• Создание дополнительных отчетов и доработок. На этом этапе происходит создание новых отчетов и доработок, которые станут неотъемлемой частью обновленной автоматизированной системы.
• Проверка корректности перехода и написание инструкций. Последний этап включает в себя тщательную проверку правильности перехода на новую систему, а также разработку инструкций для пользователей.

В решении 1С УТ 11 полностью реализованы все виды продаж, включая продажи в магазине, со склада, по предоплате, в кредит и через маркетплейсы. Встроенная CRM-система обеспечивает гибкое управление скидками и бонусами, а также полное отслеживание клиентов от момента привлечения до доставки. Расширенная система отчетности позволяет эффективно управлять продажами, а встроенный расчет себестоимости в документах дает возможность видеть текущую себестоимость и валовую прибыль после каждой реализации.

Современный дизайн и простой интерфейс в 1С УТ 11 придают приложению более современный облик. Мобильное приложение 1С УТ 11.5 дает возможность удаленной работы и контроля за задачами сотрудников, обеспечивая видимость актуальных остатков на складе и цен. Интеграция с ГИС системами маркировки, такими как Честный знак, Ветис и ДМДК, а также возможность настройки интеграции с маркетплейсами, сайтами и другими системами делают 1С УТ 11 мощным инструментом для современного бизнеса.